Veri envanteri, politikalar, aydınlatma ve açık rıza metinleri, VERBİS hazırlığı ve adım adım uyum yol haritası tek yerde. Yazılımı kullanın, takıldığınız yerde Pentanova uzmanları devreye girsin.
Formu doldurun; uzmanımız VERBİS yükümlülüğünüzü, eksik belgelerinizi ve size uygun kurulumu anlatsın. İsterseniz doğrudan arayın ya da WhatsApp'tan yazın.
Bilgilerinizi bırakın, uzmanımız aynı iş günü içinde dönüş yapsın.
Pentanova Formlar'daki KVKK modülü ile KVKK Envanter Sistemi'ni bir araya getiren, firma bazında çalışan uyum platformu.
Firmaya özel bağlantıyla departmanlar formu kendisi doldurur. 9 departman, 53 faaliyet, 112 kişisel veri tipi, 16 idari ve 72 teknik tedbir; Excel ve PDF rapor.
İşleme politikası, saklama ve imha politikası ile süre tablosu, KVK Komitesi iç yönergesi, gizlilik ve çerez politikası firma bilgileriyle hazırlanır.
Çalışan, aday, müşteri, tedarikçi, ziyaretçi, kamera ve WhatsApp için ayrı metinler; özel nitelikli veri ve yurt dışı aktarım rızaları.
Aşama aşama uyum algoritması; her adımda ilgili belgeye tek tık, firma bazında tamamlanma yüzdesi.
İlgili kişi başvuru cevap formu, açık rıza geri alma formu ve VERBİS kayıt bilgilendirme notu hazır.
Danışman ve mali müşavirler için tek panelden birden çok firma; iş sözleşmesi ekine KVKK metni, tüm çalışanlara toplu belge.
Önce kapsam, sonra envanter, en son politikalar. Sırayı doğru kurunca beyan ile fiili durum birebir örtüşür.
Ön değerlendirme isteyinÇalışan sayısı ve bilanço eşik analizi, VERBİS kayıt yükümlülüğü, irtibat kişisi.
Uyum çalışma grubu, görev tanımları, yönetici ve çalışan eğitimi.
Birim bazlı veri akışı, hukuki sebep, saklama süresi ve yurt dışı aktarımlar.
İşleme, saklama ve imha, komite yönergesi, gizlilik ve çerez politikaları.
Hedef bazlı aydınlatma metinleri, gerekli yerde açık rıza, başvuru formları.
Erişim yetki matrisi; şifre, yedekleme, e-posta ve ağ güvenliği politikaları.
Beyan, periyodik imha ve belgelerin güncel tutulması.
Platformu kendi ekibinizle kullanabilir ya da kurulumu ve uyum sürecini baştan sona Pentanova Danışmanlık'a bırakabilirsiniz. İK, SGK ve İSG tarafını da yönettiğimiz için KVKK belgeleriniz diğer süreçlerinizle uyumlu ilerler.
Şablon kopyalamak yerine, önce işlediğiniz veriler çıkarılır; metinler buna göre üretilir.
Envanter bağlantıları, firma bilgileri ve ilk belgeler uzmanlarımızca hazır teslim edilir.
KVKK, İSG, iş hukuku ve SGK aynı ekipte; dosyanız parçalanmaz.
Zorunluluk; çalışan sayısı, yıllık mali bilanço ve ana faaliyetin özel nitelikli veri işlemeye dayanıp dayanmadığına göre belirlenir. Eşiklerin altında kalsanız bile aydınlatma, veri güvenliği ve ihlal bildirimi yükümlülükleriniz devam eder. Ön değerlendirmede durumunuzu birlikte netleştiriyoruz.
Aydınlatma metinleri, işlediğiniz veri ve amaçlarla birebir örtüşmelidir. Bu yüzden platform önce envanteri çıkarır, metinleri bu envantere ve firma bilgilerinize göre üretir.
Evet. Her firmanın envanteri ve belgeleri ayrı tutulur; her firmaya yalnızca kendi formuna erişen güvenli bir bağlantı verilir. Mali müşavirler ve danışmanlar için uygundur.
KVKK modülü Formlar'ın Pro paketinde yer alır; Standart pakete ayrıca da açılabilir. Mevcut hesabınıza eklemek için bize yazın.
Firma sayısına ve danışmanlık desteği ihtiyacınıza göre yazılı teklif hazırlıyoruz. Ön değerlendirme ücretsizdir.
Ön değerlendirme ücretsiz. Hafta içi 09:00–18:00 arası arayabilir ya da WhatsApp'tan yazabilirsiniz.
